Genera y gestiona las facturas de venta electrónicas autorizadas por el SRI de tu empresa en Abitmedia Cloud
En la interfaz inicial podemos observar el listado de facturas que hemos emitido con los detalles de las mismas, disponemos de opciones para editar, borrar y descarga del documento RIDE en formato PDF, así mismo, podemos filtrar nuestras facturar y exportarlas.
Generar factura electrónica
Para registrar una nueva factura, dar clic en Nueva factura y llenar el formulario correspondiente, teniendo en cuenta que los campos con asterisco rojo son obligatorios.
Elegir los campos de establecimiento y punto de emisión, colocar la fecha de la proforma. En el campo Cliente podemos seleccionar un cliente ya registrado en el módulo de terceros. A su vez puede registrar un nuevo cliente desde el botón Crear. Podemos activar la opción Cliente final si se requiere hacerlo.
Agregar ítems a la factura
En el campo ítem, usted puede agregar productos o servicios registrados previamente en el módulo de inventarios. Dispone de la opción Agregar ítem, donde tendrá la opción de agregar un ítem no registrado en el sistema. Los ítems agregados en la factura se pueden editar nuevamente y borrar.
De igual manera, establezca cantidad, precio y descuento si lo hubiere finalmente guarde los cambios.
Establecer formas de pago
En el campo Formas de pago SRI, usted puede agregar la forma de pago de su factura. Al dar clic en Agregar Forma de pago podemos establecerla formas de pago, plazo, tempo y valor. Para guardar, dar clic en Guardar cambios.
Establecer campos adicionales
Los campos adicionales corresponden a datos extras que se registren para una mejor gestión de acuerdo al tipo de negocio.
Pre factura electrónica
Al dar clic en el botón, crear el sistema genera una pre factura, donde verificaremos los datos por última vez antes de enviarla al SRI para su autorización.
Puede dar clic al botón Actualizar para volver al ambiente de creación o en su defecto, clic al botón Emitir documento electrónico para enviarla al SRI para su autorización.
Pausar factura
El sistema permite pausar las facturas o dejarlas en borrador, para poder generar otra, al dar clic en el botón Atrás regresaremos al listado inicial donde se visualizará la pre factura con estado “sin enviar”.
Descargar RIDE
En la interfaz inicial, al presentarse el listado de facturas generadas, dar clic a la opción Editar, donde tendremos opciones para descargar el RIDE y XML.
Generar notas de crédito y débito
Si deseamos generar notas de crédito o notas de débito nos dirigimos a la parte inferior donde tendremos estas opciones. Tome en cuenta que esta opción está habilitada a partir de una factura electrónica autorizada.
Anular factura
Si deseamos anula una factura autorizada nos dirigimos a la parte inferior donde tendremos la opción Anular Factura
Reenviar comprobante electrónico
Si deseamos reenviar un comprobante electrónico, nos dirigimos a la parte inferior donde tendremos la opción Reenviar, si deseamos modificar el correo podemos hacerlo llenando el campo correspondiente.