Gestiona las liquidaciones de compra electrónicas autorizadas por el SRI de tu empresa en Abitmedia Cloud.
En la interfaz inicial podemos observar el listado de liquidaciones de compra que hemos emitido con los detalles de las mismas, disponemos de opciones para editar, borrar y descarga del documento RIDE en formato PDF, así mismo, podemos filtrar nuestras liquidaciones de compra y exportarlas.
Generar liquidación de compra
Para generar una nueva liquidación de compra, dar clic en Nueva liquidación de compra y llenar el formulario correspondiente, teniendo en cuenta que los campos con asterisco rojo son obligatorios.
Elegir los campos de establecimiento y punto de emisión, colocar la fecha de la liquidación de compra. En el campo Proveedor seleccionamos un proveedor ya registrado en el módulo de proveedores. A su vez puede registrar un nuevo proveedor desde el botón Crear.
Agregar ítems a la liquidación de compra
Al dar clic en el botón Agregar Ítem tenemos un formulario en el que ingresaremos los ítems de la liquidación de gastos.
Establecer formas de pago
En el campo Formas de pago SRI, usted puede agregar la forma de pago de su liquidación de compra. Al dar clic en Agregar Forma de pago podemos establecerla formas de pago, plazo, tempo y valor. Para guardar, dar clic en Guardar cambios.
Establecer campos adicionales
Los campos adicionales corresponden a datos extras que se registren para una mejor gestión de acuerdo al tipo de negocio.
Pre nota de crédito
Al dar clic en el botón, crear el sistema genera una pre liquidación de compra, donde verificaremos los datos por última vez antes de enviarla al SRI para su autorización.
Puede dar clic al botón Actualizar para volver al ambiente de creación o en su defecto, clic al botón Emitir documento electrónico para enviarla al SRI para su autorización.
Pausar liquidación de compra
El sistema permite pausar las liquidaciones de compra o dejarlas en borrador, para poder generar otra, al dar clic en el botón Atrás regresaremos al listado inicial donde se visualizará la pre liquidaciones de compra con estado “sin enviar”.
Descargar RIDE
En la interfaz inicial, al presentarse el listado de liquidaciones de compra generadas, al dar clic a la opción Editar, tendremos opciones para descargar el RIDE y XML, a su vez también tendremos la opción Descargar RIDE desde la interfaz inicial.
Eliminar liquidación de compra
Para poder eliminar una liquidación de compra es necesario dar clic en el botón Borrar
El documento electrónico se borrará automáticamente si no tiene ningún movimiento dentro de la plataforma. El usuario debe tener los permisos necesarios para hacerlo.
