Genera y gestiona las notas de crédito electrónicas autorizadas por el SRI de tu empresa en Abitmedia Cloud. En este módulo podemos elaborar Notas de Crédito a partir de facturas emitidas y autorizadas.
En la interfaz inicial podemos observar el listado de notas de crédito que hemos emitido con los detalles de las mismas, disponemos de opciones para editar, borrar y descarga del documento RIDE en formato PDF, así mismo, podemos filtrar nuestras notas de crédito y exportarlas.
Generar nota de crédito
Para generar una nueva nota de crédito, dar clic en Nueva nota de crédito y llenar el formulario correspondiente, teniendo en cuenta que los campos con asterisco rojo son obligatorios.
Elegir los campos de establecimiento y punto de emisión, colocar la fecha de la nota de crédito. En el campo Cliente podemos seleccionar un cliente ya registrado en el módulo de terceros. A su vez puede registrar un nuevo cliente desde el botón Crear. Llenamos los datos del documento a modificar y agregamos los productos, servicios o items.
Agregar ítems a la nota de crédito
En el campo ítem, usted puede agregar productos o servicios registrados previamente en el módulo de inventarios. Dispone de la opción Agregar ítem, donde tendrá la opción de agregar un ítem no registrado en el sistema. Los ítems agregados a la nota de crédito se pueden editar nuevamente y borrar.
De igual manera, establezca cantidad, precio y descuento si lo hubiere finalmente guarde los cambios.
Establecer formas de pago
En el campo Formas de pago SRI, usted puede agregar la forma de pago de su nota de crédito. Al dar clic en Agregar Forma de pago podemos establecerla formas de pago, plazo, tempo y valor. Para guardar, dar clic en Guardar cambios.
Establecer campos adicionales
Los campos adicionales corresponden a datos extras que se registren para una mejor gestión de acuerdo al tipo de negocio.
Pre nota de crédito
Al dar clic en el botón, crear el sistema genera una pre nota de crédito, donde verificaremos los datos por última vez antes de enviarla al SRI para su autorización.
Puede dar clic al botón Actualizar para volver al ambiente de creación o en su defecto, clic al botón Emitir documento electrónico para enviarla al SRI para su autorización.
Pausar nota de crédito
El sistema permite pausar las notas de crédito o dejarlas en borrador, para poder generar otra, al dar clic en el botón Atrás regresaremos al listado inicial donde se visualizará la pre nota de crédito con estado “sin enviar”.
Descargar RIDE
En la interfaz inicial, al presentarse el listado de notas de crédito generadas, al dar clic a la opción Editar, tendremos opciones para descargar el RIDE y XML, a su vez también tendremos la opción Descargar RIDE desde la interfaz inicial.
Eliminar nota de crédito
Para poder eliminar una nota de crédito es necesario dar clic en el botón Borrar
El documento electrónico se borrará automáticamente si no tiene ningún movimiento dentro de la plataforma. El usuario debe tener los permisos necesarios para hacerlo.
